W prezentacji zostanie przedstawiona koncepcja zarządzania projektami z wykorzystaniem Microsoft Project 2000 i Project Central, w której wymiana i prezentacja informacji o projekcie realizowana jest za pośrednictwem sieci Web. Zastosowanie tej technologii do wspomagania zarządzania projektami realizowanymi przez rozproszony terytorialnie zespół projektowy zostanie zilustrowane na przykładzie projektów przedsięwzięcia POLTAX.

Projekty przedsięwzięcia POLTAX są realizowane w zespołach projektowych zlokalizowanych w wielu, różnych jednostkach Ministerstwa Finansów, takich jak: Departament Informatyki, Izby Skarbowe i Urzędy Skarbowe. Pojedynczy projekt może angażować zasoby z różnych jednostek. Określony zasób jest zwykle zaangażowany w wielu projektach. Projekty są wzajemnie powiązane.

Wykorzystanie omawianych narzędzi do budowy harmonogramów, szacowania pracochłonności, analizy obciążeń zasobów oraz kontroli realizacji projektów ułatwia rozwiązywanie problemów związanych z organizacją i koordynacją prac.