Jaki jest cel tych warsztatów?

Celem warsztatów jest przedstawienie uczestnikom metodyki WBS (ang.: Work Breakdown Structure; pol.: Struktura Podziału Prac) na praktycznych przykładach (studium przypadku), co pozwala na zaobserwowanie efektów stosowania WBS w różnych obszarach zarządzania projektem.

Program warsztatów:

W zwartej, przystępnej i atrakcyjnej formie prezentowane są:

1.       Podstawowe pojęcia i terminologia WBS, jako wspólny język udziałowców projektu dla wyrażenia zakresu projektu

2. Zasady tworzenia struktury podziału prac (WBS)
3. Sposoby określenia właściwego poziomu szczegółowości WBS
4. Metody wyodrębniania i definiowania etapów, zadań, czynności typowych dla różnych rodzajów projektów
5. Elementy istotne w fazie planowania projektu

·         Pakiety prac (working package)

·         Pakiety planowane (planning package)

·         Rodzaje prac z uwagi na sposób pomiaru wydajności:

ü       praca bezpośrednio mierzalna (discrete effort)

ü       praca pośrednio mierzalna (apportioned effort)

ü       praca mierzona czasem (level of effort)

·         Szacowanie pracochłonności i kosztów pakietów prac

·         Harmonogramowanie prac

6.       Relacje pomiędzy strukturą podziału prac (WBS) a strukturą organizacyjną projektu (OBS), odzwierciedlone za pomocą Macierzy Przypisania Odpowiedzialności (RAM)

7. Metody weryfikacji WBS.
8. Szablony WBS dla projektów o różnych profilach
9. Wykorzystanie WBS w planowaniu i kontroli projektu

·         WBS w różnych fazach życia projektu (identyfikacja projektu, zapytanie ofertowe, negocjacje kontraktu, realizacja projektu, podsumowanie projektu)

·         WBS w różnych obszarach zarządzania projektem

ü       Zarządzanie zakresem

ü       Zarządzanie zasobami

ü       Szacowanie kosztów

ü       Budżetowanie, zarządzanie projektem metodą Earned Value

ü       Identyfikacja ryzyka

Program warsztatów i ich zakres czasowy mogą być dostosowane do życzeń i uwarunkowań Zleceniodawcy.

Jakie są wymagania wstępne dla uczestników?

Ogólna wiedza z zakresu metodologii zarządzania projektami (zalecane ukończenie Zarządzania Projektami w stopniu co najmniej podstawowym).

Jaka jest forma tych warsztatów?

Warsztaty są prowadzone z wykorzystaniem nowoczesnej grafiki prezentacyjnej oraz aplikacji Microsoft Project, Microsoft Office i PROJEKT+. Uczestnicy biorą aktywny udział w zajęciach poprzez dyskusje i wspólną pracę na prezentowanych przykładach. Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe GET Manager, zawierające konspekt nt. metodologii prezentowanej podczas warsztatów, wraz z omawianymi przykładami.

Co zyska indywidualny uczestnik?

1.       Uświadomienie ważności opracowania właściwej struktury podziału prac w fazie planowania projektu dla powodzenia całości przedsięwzięcia.

2.       Poznanie podstawowych metod i zasad tworzenia i weryfikacji WBS na odpowiednim dla swojego zakresu odpowiedzialności poziomie szczegółowości.

3.       Uświadomienie korzyści z zastosowania WBS w obrębie własnego obszaru odpowiedzialności oraz w sytuacji przenikania się obszarów odpowiedzialności poszczególnych udziałowców projektu.

4.       Umiejętność korzystania z szablonów WBS rożnych rodzajów projektów oraz opracowywania wzorów WBS na potrzeby własnej organizacji.

Co zyska organizacja?

Przeprowadzenie warsztatów dla grupy udziałowców projektów, których obszary odpowiedzialności nakładają się na siebie wielokrotnie w każdej fazie projektu, umożliwi klarowną identyfikację wzajemnych zależności i ograniczeń, jasne określenie priorytetów oraz obowiązujących w danej organizacji zasad wyodrębniania i definiowania etapów, zadań i czynności dla różnych rodzajów projektów. Szczególny nacisk położony na zarządzanie tak wyodrębnionymi elementami WBS w kontekście powodzenia całego projektu, a nie pojedynczych zadań, pozwoli na wdrożenie metod poprawy efektywności realizacji projektów