Jaki jest cel szkolenia?

Wyposażenie uczestników w metody i narzędzia skutecznego prowadzenia projektów. Wskazanie czynników kluczowych dla powodzenia projektu.

W zwartej, przystępnej i atrakcyjnej formie prezentowane są:

1. KONTEKST ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI (1 h)

·         ustalenie zakresu tematycznego szkolenia

·         analiza podstawowego układu sił w przedsiębiorstwie (trening typu „rozgrzewka”)

2. PROJEKTY, ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI I ZARZĄDZANIE POPRZEZ    PROJEKTY (1 h)

·         podstawowe pojęcia (proces, projekt, cele projektu, zarządzanie projektem, zarządzanie poprzez projekty, udziałowcy projektu, otoczenie projektu, fazy i cykl projektu, kamienie milowe)

·         cechy projektów

·         sukces projektu, przyczyny niepowodzeń

·         klasyfikacja projektów

·         procesy zarządzania projektem, grupy procesów

·         główne obszary zarządzania projektami

·         możliwe rozwiązania organizacyjne

3. ZARZĄDZANIE INTEGRALNOŚCIĄ PROJEKTU (1 h)

·         opracowanie planu projektu

·         wykonanie planu projektu

·         zarządzanie zmianami planu

4. ZARZĄDZANIE KOMUNIKACJĄ PROJEKTU (1 h)

·               planowanie komunikacji

·               dystrybucja informacji

·               sprawozdawczość

·               administracyjne zamknięcie projektu

·               kapitalizacja doświadczeń, zarządzanie wiedzą

5. ZARZĄDZANIE JAKOŚCIĄ PROJEKTU (1 h)

·               planowanie jakości

·               zapewnienie jakości

·               sterowanie jakością

6. ZARZĄDZANIE ZAKRESEM PROJEKTU (2 h)

·               inicjacja projektu

·               planowanie zakresu

·               określenie zakresu

·               weryfikacja zakresu

·               kontrola zmian zakresu

7. ZARZĄDZANIE CZASEM PROJEKTU (5 h)

·         czas realizacji a opłacalność projektu

·         struktura podziału pracy (WBS), jej wykorzystanie w planowaniu i kontroli

·         zadania projektu, zależności między nimi i dodatkowe ograniczenia zadań w czasie

·         sieć czynności, diagram sieciowy PERT, wykres Gantt’a

·         szacowanie czasu zadania

·         harmonogram oparty na datach a harmonogram oparty na sieci czynności

·         budowa harmonogramu projektu - „wprzód”, „wstecz”

·         ścieżka krytyczna, zadania krytyczne i podkrytyczne, zapasy czasu

·         określenie i przydział zasobów, rozwiązywanie problemu przeciążenia zasobów

·         łańcuch krytyczny, bufor projektu, bufory zasilające i bufory zasobów

·         zarządzanie czasem w trakcie realizacji projektu – aktualizowanie harmonogramu bieżącego na podstawie informacji o realizacji projektu, zmianach w dostępności zasobów i wymaganiach klienta

8. ZARZĄDZANIE RYZYKIEM PROJEKTU (2 h)

·         rodzaje ryzyka w projekcie

·         identyfikacja czynników ryzyka

·         kwantyfikacja ryzyka

·         podstawy zarządzania ryzykiem

9. ZARZĄDZANIE KOSZTAMI PROJEKTU (5 h)

·         koszty, przychody, przepływy gotówkowe

·         przekroje i szacowanie kosztów projektów

·         budżetowanie jako narzędzie zarządzania projektem

·         standard EVMS (Earned Value Management System); metoda Earned Value i jej zastosowania

·         orientacja na korzyści projektu

·         szacowanie wartości projektu

10. ZARZĄDZANIE LUDŹMI (2 h)

·         planowanie organizacji prac projektowych

·         pozyskanie zasobów ludzkich

·         tworzenie zespołów

·         pojęcie zmian organizacyjno - komunikacyjnych i oporu wobec nich

·         zarządzanie oporem

Program szkolenia i jego zakres czasowy mogą być dostosowane do życzeń i uwarunkowań Zleceniodawcy.

Jakie są wymagania wstępne dla uczestników?

Ogólna wiedza na temat zarządzania projektami (zalecane ukończenie szkolenia „Podstawy Zarządzania Projektami”)

Jaka jest forma szkolenia?

Warsztaty są prowadzone z wykorzystaniem panelu projekcyjnego i grafiki prezentacyjnej oraz aplikacji Microsoft Project, Microsoft Office i PROJEKT+. Uczestnicy biorą aktywny udział w zajęciach poprzez dyskusje i wspólną pracę na prezentowanych przykładach (ćwiczenia decyzyjne, analiza przypadków, praca grupowa). Zleceniodawca otrzymuje materiały szkoleniowe GET Manager, zawierające konspekt nt. metodologii prezentowanej podczas szkolenia, wraz z omawianymi przykładami.

Co zyska indywidualny uczestnik?

Szkolenie zapewnia zaplecze teoretyczne, niezbędne dla zarządzania projektami, jednocześnie umożliwiając praktyczne ćwiczenia ilustrujące zastosowanie nabytej wiedzy.

1.        Identyfikacja kluczowych obszarów zarządzania projektami, w kontekście portfela projektów, pojedynczego projektu i roli poszczególnych udziałowców w projekcie.

2.        Zapoznanie się z metodami i narzędziami profesjonalnego zarządzania projektami oraz praktycznymi efektami ich stosowania.

3.        Zebranie doświadczeń poprzez poznanie studiów przypadków (case studies).

Co zyska organizacja?

1.        Większa skuteczność, terminowość i niższe koszty realizowanych projektów, dzięki:

·         nabytej sprawności poszczególnych udziałowców projektów w zarządzaniu własnym obszarem odpowiedzialności, przy wykorzystaniu przedstawionych metod i narzędzi;

·         efektowi synergii, czyli współdziałania wszystkich udziałowców projektów na rzecz powodzenia projektu jako całości, zgodnie z jednolitym standardem zarządzania i bez „asekurowania” własnych obszarów działalności.

2.       Rozpoznanie krytycznych czynników sukcesu organizacji (wpływ wyników poszczególnych projektów na sukces portfela projektów realizowanych przez organizację).

3.       Modyfikacja kultury przedsiębiorstwa: stworzenie myślenia "pro-projektowego" w przedsiębiorstwie jako sposobu na uzyskanie i utrzymanie silnej pozycji konkurencyjnej.

4.       Stworzenie merytorycznych podstaw do kreacji pozytywnego wizerunku przedsiębiorstwa („corporate image”) na rynku.