Zarządzanie
Projektami w oparciu o metodykę PRINCE2
Kurs dla
kierowników projektów i członków zespołów projektowych
Czas trwania:
28
godzin (4
dni)
Dlaczego należy się
zainteresować tym szkoleniem?
W dobie silnej konkurencji i przy
ustawicznych zmianach zachodzących w otoczeniu gospodarczym
„intuicyjne” podejście do zarządzania projektami już nie
wystarcza. Wywodząca się z Wielkiej Brytanii metodyka PRINCE2
dostarcza narzędzi wspomagających skuteczne i efektywne
prowadzenie projektów, czyli realizację założonego celu
projektu w przewidzianym terminie i przy przyjętym
budżecie.
Metodyka PRINCE2 jest obecnie
powszechnie stosowana w krajach UE w projektach finansowanych ze
środków publicznych.
Kto powinien wziąć
udział w szkoleniu?
Szkolenie adresowane jest przede
wszystkim do osób, które pełnią lub będą pełnić rolę
kierowników projektów oraz kierowników i członków
zespołów zadaniowych.
Jaki jest cel
szkolenia?
Przygotowanie uczestników do roli
kierownika projektu poprzez praktyczne ćwiczenia na przykładach
metod i narzędzi skutecznego prowadzenia projektów, zalecanych
przez metodykę Prince2.
Wskazanie czynników kluczowych dla
powodzenia projektu.
Co obejmuje program
szkolenia?
·
Wprowadzenie - podstawowe pojęcia
·
Projekt, program, zadanie, proces, działalność rutynowa
·
Otoczenie projektu, udziałowcy i główne role w projekcie
·
Wymiary projektu -
jakość, czas, budżet
·
Metodyka Prince 2: główne cechy
·
Rozpoczynanie
projektu
·
Określanie celów i zadań projektu
·
Definiowanie wymagań
·
Kryteria akceptacji i odbioru
·
Dokumenty rozpoczynające projekt: Project Initiation Document
·
Analiza definicji projektu, wymagań przełożonych i odbiorców,
kryteriów odbioru
·
Struktura organizacyjna projektu
·
Budowanie zespołu, role i odpowiedzialność
·
Biuro projektu
·
Formuła realizacyjna projektu
·
Planowanie projektu
·
Podział cyklu życia projektu na etapy zarządcze i techniczne
·
Produkty projektu: zarządcze i techniczne
·
Technika planowania według produktów
·
Planowanie działań - WBS, wykres Gantta, ścieżka krytyczna, bufory
projektu
·
Zarządzanie czasem – skracanie harmonogramu
·
Planowanie zasobów, budżet
·
Realizacja projektu
·
Ustalenie miar postępu
·
Sposoby monitorowania i raportowania postępu prac zespołów zadaniowych
·
Sposoby raportowania postępu projektu do Komitetu Sterującego
·
Przygotowanie strategicznych decyzji projektu tj. rozpoczynanie i
zamykanie projektu oraz kolejnych etapów, uruchamianie planów awaryjnych
·
Komunikacja w projekcie, plan komunikacji
·
Rozwiązywanie bieżących problemów praktycznych podczas realizacji
·
Zarządzanie zmianami w projekcie
·
Znaczenie kontroli zmian
·
Struktura i procedury kontroli zmian
·
Zarządzanie jakością
·
Ryzyko
w projektach
·
Analiza, ocena, planowanie, kontrolowanie ryzyka
·
Sporządzenie rejestru ryzyka
·
Zamknięcie projektu
·
Przygotowanie zamknięcia
·
Dokumentacja przekazania
·
Kapitalizacja doświadczeń
Program szkolenia i jego zakres czasowy
mogą być dostosowane do życzeń i uwarunkowań Zleceniodawcy.
Jakie są wymagania
wstępne dla uczestników?
Ogólna wiedza na temat
zarządzania projektami.
Jaka jest forma szkolenia?
Interaktywny wykład prezentujący główne
elementy zarządzania projektami według metodyki PRINCE 2 i ćwiczenia
grupowe.
Uczestnicy
biorą aktywny udział w zajęciach poprzez dyskusje i wspólną pracę na
prezentowanych przykładach (ćwiczenia decyzyjne, analiza przypadków,
praca grupowa). Zleceniodawca otrzymuje materiały szkoleniowe GET Manager,
zawierające konspekt nt. metodologii prezentowanej podczas szkolenia,
wraz z omawianymi przykładami.
Co zyska indywidualny uczestnik?
Umiejętność stosowania zalecanych przez
metodykę PRINCE2 metod i narzędzi:
1.
Definiowania i analizy
projektu
2.
Opracowywania i analizy
planu projektu
3.
Współpracy z Komitetem
Sterującym, zespołem projektowym i odbiorcą
4.
Kontrolowania przebiegu
projektów
5.
Komunikacji w projekcie.
6.
Rozwiązywania bieżących
problemów podczas realizacji
Co
zyska organizacja?
1.
Większa skuteczność i efektywność realizowanych projektów,
dzięki:
·
usprawnieniu
definiowania projektów i kontrolowania projektów
·
wdrożeniu najlepszych praktyk zarządzania projektami
·
poprawie komunikacji w projekcie
2.
Rozpoznanie krytycznych czynników sukcesu organizacji
(wpływ wyników poszczególnych projektów na sukces portfela projektów
realizowanych przez organizację).
3.
Modyfikacja kultury przedsiębiorstwa: stworzenie myślenia
"pro-projektowego" w przedsiębiorstwie jako sposobu na uzyskanie
i utrzymanie silnej pozycji konkurencyjnej.
4.
Stworzenie merytorycznych podstaw do kreacji
pozytywnego wizerunku przedsiębiorstwa („corporate image”) na
rynku.
| 