Zarządzanie Projektami w oparciu
o metodykę PRINCE2
Kurs dla
wyższej kadry zarządczej
Czas trwania:
14
godzin (2
dni)
Dlaczego należy się
zainteresować tym szkoleniem?
W dobie silnej konkurencji i przy
ustawicznych zmianach zachodzących w otoczeniu gospodarczym
„intuicyjne” podejście do zarządzania projektami już nie
wystarcza. Wywodząca się z Wielkiej Brytanii metodyka PRINCE2
dostarcza narzędzi wspomagających skuteczne i efektywne
prowadzenie projektów, czyli realizację założonego celu
projektu w przewidzianym terminie i przy przyjętym
budżecie.
Metodyka PRINCE2 jest obecnie
powszechnie stosowana w krajach UE w projektach finansowanych ze
środków publicznych.
Kto powinien wziąć
udział w szkoleniu?
Szkolenie adresowane jest przede
wszystkim do osób, które pełnią lub będą pełnić rolę sponsorów
projektów, są właścicielami uzasadnienia biznesowego projektu
oraz kierowników pionów funkcjonalnych w organizacji.
Jaki jest cel
szkolenia?
Przygotowanie uczestników do roli
sponsora projektu lub członka Komitetu Sterującego poprzez
praktyczne ćwiczenia na przykładach metod i narzędzi skutecznej
oceny i kontroli projektów, zalecanych przez metodykę Prince2.
Wskazanie czynników kluczowych dla
powodzenia projektu.
Co obejmuje program
szkolenia?
·
Wprowadzenie - podstawowe pojęcia
·
Projekt, program, zadanie, proces, działalność rutynowa
·
Otoczenie projektu, udziałowcy i główne role w projekcie
·
Wymiary projektu -
jakość, czas, budżet
·
Metodyka Prince 2: główne cechy
·
Rozpoczynanie
projektu
·
Znaczenie dokumentów początkowych
·
Określanie celów i zadań projektu
·
Definiowanie wymagań
·
Kryteria akceptacji i odbioru
·
Dokumenty rozpoczynające projekt: Project Initiation Document
·
Planowanie projektu
·
Podział cyklu życia projektu na etapy zarządcze i techniczne
·
Produkty projektu: zarządcze i techniczne
·
Technika planowania według produktów
·
Planowanie działań - WBS, wykres Gantta, ścieżka krytyczna, bufory
projektu
·
Planowanie zasobów i budżetu
·
Formuła realizacyjna projektu
·
Struktury organizacyjne projektu
·
Strategiczne decyzje projektu tj. rozpoczynanie i zamykanie projektu
oraz kolejnych etapów, uruchamianie planów awaryjnych
·
Monitorowanie i kontrola przebiegu projektu
·
Ustalenie miar postępu
·
Sposoby monitorowania i raportowania postępu
·
Komunikacja w projekcie, plan komunikacji
·
Zarządzanie zmianami w projekcie
·
Znaczenie kontroli zmian
·
Struktura i procedury kontroli zmian
·
Zarządzanie jakością
·
Ryzyko
w projektach
·
Analiza, ocena, planowanie, kontrolowanie ryzyka
·
Metody
zarządzania ryzykiem
·
Zamknięcie projektu
·
Przygotowanie zamknięcia
·
Dokumentacja przekazania
·
Kapitalizacja doświadczeń
Program szkolenia i jego zakres czasowy
mogą być dostosowane do życzeń i uwarunkowań Zleceniodawcy.
Jakie są wymagania
wstępne dla uczestników?
Ogólna wiedza na temat
zarządzania projektami
Jaka jest forma
szkolenia?
Interaktywny
wykład prezentujący główne elementy zarządzania projektami według
metodyki PRINCE 2 i ćwiczenia grupowe.
Uczestnicy biorą aktywny udział w
zajęciach poprzez dyskusje i wspólną pracę na prezentowanych przykładach
(ćwiczenia decyzyjne, analiza przypadków, praca grupowa). Zleceniodawca
otrzymuje materiały szkoleniowe GET Manager, zawierające konspekt
nt. metodologii prezentowanej podczas szkolenia, wraz z omawianymi
przykładami.
Co zyska indywidualny uczestnik?
Umiejętność stosowania zalecanych przez
metodykę PRINCE2 metod i narzędzi:
1.
definiowania projektu
2.
analizy planu projektu
3.
kontrolowania przebiegu
projektów
4.
podejmowania decyzji
strategicznych dotyczących rozpoczynania i zamykania projektu i jego
etapów
5.
komunikacji w projekcie.
Co zyska organizacja?
1.
Większa skuteczność i efektywność realizowanych projektów,
dzięki:
·
usprawnieniu
definiowania projektów i kontrolowania projektów
·
wdrożeniu najlepszych praktyk zarządzania projektami
·
poprawie komunikacji w projekcie
2.
Rozpoznanie krytycznych czynników sukcesu organizacji
(wpływ wyników poszczególnych projektów na sukces portfela projektów
realizowanych przez organizację).
3.
Modyfikacja kultury przedsiębiorstwa: stworzenie myślenia
"pro-projektowego" w przedsiębiorstwie jako sposobu na uzyskanie
i utrzymanie silnej pozycji konkurencyjnej.
4.
Stworzenie merytorycznych podstaw do kreacji
pozytywnego wizerunku przedsiębiorstwa („corporate image”) na
rynku.
|