Czas trwania: 7 godzin (1 dzień)                                 

 

Cel kursu

Przygotowanie członków zespołu projektowego do efektywnego posługiwania się narzędziami Microsoft Project Web Access wspomagającymi ich aktywny współudział w planowaniu projektu, szacowaniu czasu pracy, tworzeniu harmonogramu, śledzeniu stanu postępów prac, składaniu tekstowych raportów, zarządzaniu dokumentami i zagadnieniami związanymi z projektem.

 

Wymagania wstępne

Podstawowa znajomość zarządzania projektami i obsługi aplikacji Windows.

 

Harmonogram kursu

 

1. Nawigacja w Microsoft Project Web Access (1 godz.)

·      Strony Project Web Access dla zasobów (członków zespołu projektowego - wykonawców prac).

·      Praca z widokami, zadaniami, raportami o stanie, dokumentami i zagadnieniami.

·      Filtrowanie, Sortowanie, Grupowanie, Zwijanie i rozwijanie struktury podziału prac.

 

2. Planowanie i monitorowanie pracy w projektach (4,5 godz.)

·      Przeglądanie listy przydzielonych użytkownikowi zadań we wszystkich projektach.

·      Wnioskowanie o utworzenie nowego zadania w projekcie.

·      Delegowanie zadań innym członkom zespołu. Przegląd informacji dotyczących odrzucenia delegowanych zadań.

·      Powiadamianie menedżera projektu o stanie wykonywania swoich i monitorowanych przez siebie (delegowanych) zadań. Różne metody aktualizacji zadań.

·      Informowanie o zmianach w swoim czasie pracy (kalendarz zasobu). Przenoszenie czasu wolnego z kalendarza programu Outlook.

·      Tworzenie osobistych lub współdzielonych list zadań do wykonania. Przeglądanie własnej listy zadań do wykonania i listy zadań Outlook. Zarządzanie listami zadań do wykonania.

·      Ustawianie osobistych notyfikacji (powiadomienia i przypomnienia).

 

3. Zarządzanie dokumentami i zagadnieniami projektowymi (1,5 godz.)

·      Przesyłanie wymaganych i własnych tekstowych raportów o stanie.

·      Przeglądanie otrzymanych i własnych raportów o stanie.

·      Tworzenie biblioteki dokumentów dla projektu (SharePoint™ Team Services).

·      Przeglądanie i przekazywanie (upload) dokumentów projektowych. Wyszukiwanie dokumentów składowanych w bibliotekach dokumentów.

·      Tworzenie i edycja zagadnień (Issue).

·      Dołączanie komentarzy, zagadnień i dokumentów do zadań