|
Microsoft Project Professional, Microsoft Project Server i Microsoft Project Server CALs dostarczają narzędzi służących do współpracy i współdzielenia danych, dzięki czemu grupy robocze i udziałowcy systematycznie otrzymują aktualne informacje, zaś podejmowane działania zgodne są z celami przedsiębiorstwa.
Ulepszone! Interfejs użytkownika Web Access.** Użytkownicy mogą z łatwością poruszać się po prostym układzie Microsoft Project Web Access,* podobnym do układu zastosowanego w innych aplikacjach internetowych Microsoft Office. Na stronie domowej każdego z członków zespołu wyświetlane są odnoszące się do danej sesji elementy, takie jak nowo przydzielone zadania, możliwe działania i wskaźniki podkreślające zmiany od czasu ostatniej sesji. Dzięki Microsoft Project Web Access* członkowie zespołów i inni udziałowcy mogą zapisać dany widok, uwzględniając opcje sortowania, grupowania i filtrowania, ułatwiając sobie w ten sposób systematycznie przeglądanie i analizowanie danych projektu, odnoszących się do ich roli w organizacji.
Ulepszone! Centrum projektów.** Funkcja ta umożliwia użytkownikom przeglądanie portfela projektów w formacie wykresu Gantta za pomocą Microsoft Project lub przeglądarki internetowej. Użytkownicy mogą rozwinąć szczegółowe informacje dotyczące projektu, wykorzystując kody konspektów oraz filtry i wyszukiwanie. Jeżeli w dostosowanych widokach centrum projektów uwzględniono pole wskaźników graficznych, użytkownicy mogą otrzymywać ostrzeżenia o obszarach problemowych, np. o opóźnieniach w projektach lub przekroczeniu budżetu, w formie graficznych alertów.
Nowe! Integracja z Microsoft SharePoint Team Services.** Dzięki integracji z Microsoft SharePoint™ Team Services i z serwerem Microsoft Project Server możliwe jest centralne przechowywanie dokumentów związanych z projektem oraz monitorowanie zagadnień:
- Biblioteki dokumentów.** Współdzielenie dokumentów w czasie trwania cyklu życia projektu znacznie usprawnia współpracę. Użytkownicy mogą teraz przyporządkowywać do projektów i zadań odnośniki do dokumentacji pomocniczej.
- Śledzenie zagadnień. Dzięki śledzeniu zagadnień można skuteczniej i wydajniej zarządzać projektami, a także usprawnić komunikację w zespole. Użytkownicy mogą wprowadzać zagadnienia związane z zadaniami lub projektami, przydzielać im właściciela, śledzić postępy realizacji i rejestrować rozwiązania.
Poprawione! Uproszczony widok typu grafik.** Prostszy grafik ułatwia ustalanie standardów sposobu aktualizacji czasu pracy. W zależności od wybranej metody monitorowania, członkowie zespołu mogą raportować postęp realizacji zadań według liczby przepracowanych godzin, procentu wykonania pracy w zadaniu lub liczby godzin pracy pozostałej do wykonania. Kiedy zapis w grafiku jest zaktualizowany w sieci, zmienia kolor na czerwony, aby był lepiej widoczny, zaś menedżer projektu otrzymuje zaktualizowaną informację poprzez scentralizowaną bazę danych.
Nowe! Listy zadań do wykonania Microsoft Project Web Access.Można wygodnie tworzyć listy zadań do wykonania i zarządzać nimi, interaktywnie przechowując je w takim samym formacie jak inne listy zadań. Można je następnie wykorzystywać dla własnych celów lub w prosty sposób przekonwertować na plany Microsoft Project w celu wykorzystania mechanizmów harmonogramowania.
Poprawione! Aktualizacje projektu.** Wszystkie aktualizacje projektu nadesłane przez członków zespołu kierowane są do menedżera projektu, który odpowiada za główny plan projektu:
- Aktualizacje w widoku typu grafik zachęcają członków zespołu do aktywniejszego uczestnictwa i większej odpowiedzialności. Po zaktualizowaniu swoich grafików, członkowie zespołu wysyłają określone zadania, lub wszystkie te, które zostały zmienione, do zaakceptowania przez menedżera projektu. Kiedy zatwierdzi on zmiany, aktualizacje stają się automatycznie częścią planu projektu.
- Menedżerowie projektów mogą ustawić automatyczne powiadomienia wysyłane pocztą elektroniczną, wysyłane wówczas, gdy użytkownicy wprowadzą zmiany w swoich grafikach. Korzystając z reguł, menedżerowie projektów mogą również zarządzać wiadomościami i filtrować je, w tym automatycznie akceptować zmiany wprowadzone przez wybranych członków zespołu.
Poprawione! Powiadomienia pocztą elektroniczną.** Automatyczne powiadomienia o aktualizacjach projektu, zbliżających się punktach kontrolnych, istotnych zagadnieniach, itp., zawierające bezpośrednie odnośniki do planów projektu, zapewniają stały dopływ informacji do członków zespołu i oszczędność czasu. Zarówno menedżerowie projektu jak i członkowie zespołu mogą określać typ i częstotliwość wysyłanych pocztą elektroniczną powiadomień i przypomnień.
* Microsoft Project Web Access, interfejs użytkownika Microsoft Project Server, uzyskać można nabywając Microsoft Project Server Client Access Licenses.
** Wymaga Microsoft Project Server 2002. Microsoft Project Server zawiera Microsoft Data Engine (MSDE) i SharePoint Team Services.
|
