|
Microsoft Project Standard posiada funkcjonalność i elastyczność niezbędną do wspomagania zarządzania projektami: harmonogramowanie zadań, śledzenie postępu, raportowanie, współpracę w grupach roboczych i możliwości dostosowania do indywidualnych wymagań użytkowników. Dzięki temu bogatemu zestawowi funkcji, użytkownicy mogą rozpocząć planowanie, zarządzanie i współdzielenie informacji o projekcie.
Microsoft Project Server udostępnia informacje o projekcie członkom zespołu i udziałowcom poprzez Microsoft Project Web Access, portal sieciowy zawierający indywidualnie dostosowane informacje i funkcje. Każdy członek zespołu lub udziałowiec posiadający licencję dostępu klienta Microsoft Project Server Client Access License (CAL), może, za pomocą przeglądarki internetowej, uzyskać dostęp do informacji zapisanych na serwerze Microsoft Project Server, bez konieczności instalowania Microsoft Project na swoim komputerze.
Menedżerowie zarządzają obecnie projektami przy pomocy różnorodnych narzędzi. Podczas gdy niektórzy używają Microsoft Project, wielu wykorzystuje inne narzędzia, w tym takie produkty firmy Microsoft, jak Microsoft Excel, program do obsługi poczty i kontaktów Outlook® oraz oprogramowanie do sporządzania schematów i diagramów Visio®. Narzędziom tym brakuje kluczowych funkcji potrzebnych do skutecznego zarządzania harmonogramami i współpracy przy projekcie z członkami zespołu i udziałowcami. Efektem ich stosowania jest na przykład przechowywanie informacji o projekcie w różnych miejscach, co sprawia, że dostęp do nich i utrzymanie spójnego obrazu projektu jest trudne.
Microsoft Project to znajome, łatwe w użytkowaniu rozwiązanie służące do zarządzania projektami. Dzięki Microsoft Project Standard, Microsoft Project Server i Microsoft Project Server CALs, menedżerowie i zespoły mogą mieć pewność, że projekty są realizowane zgodnie z harmonogramem i w ramach założonego budżetu, w czym pomagają im odpowiednie funkcje:
- Dynamiczne harmonogramowanie zadań pomaga menedżerom i członkom zespołów w natychmiastowym zrozumieniu efektu zmian dotyczących zadań lub zasobów. Jeśli na przykład ukończenie zadania opóźni się w stosunku do harmonogramu, Microsoft Project określa wpływ takiej zmiany na inne zadania i na projekt jako całość.
- Graficzna prezentacja danych projektu: wykresy Gantta, diagramy sieciowe i inne widoki zapewniają efektywne przekazywanie informacji o zależnościach między zadaniami i stanie projektu.
- Dostarczane przez Microsoft Project Server sieciowe narzędzia wspomagające pracę grupową pozwalając członkom zespołów i udziałowcom na odczytywanie i aktualizowanie informacji o projekcie oraz na formułowanie zapytań do bazy danych projektów.
- Informacje o projekcie, w tym dokumenty, zagadnienia i sprawozdania, przechowywane są centralnie, co zapewnia łatwy dostęp do wszystkich informacji związanych z projektem oraz spójny obraz.
|
