|
Microsoft Project, wiodąca aplikacja do zarządzania projektami, jest programem praktycznym i łatwym w obsłudze. W oparciu o informacje zwrotne od klientów, Microsoft znacznie ulepszył interfejs użytkownika i dodał kluczowe funkcje, które pomagają menedżerom w tworzeniu planów projektów i zarządzaniu nimi oraz w wykorzystaniu możliwości oferowanych przez Microsoft Project.
Nowe! Przewodnik po programie Project. Dzięki nowemu przewodnikowi po programie Project można łatwo i szybko tworzyć plany projektów i zarządzać nimi. Interaktywne wskazówki prowadzą użytkowników krok po kroku przez kluczowe obszary projektów - zadania, zasoby, monitorowanie procesów i raportowanie- tak, aby mogli oni od razu wydajniej pracować. Ponadto przewodnik po projekcie można dostosować tak, aby skutecznie upowszechniać najlepsze praktyki stosowane w organizacji bezpośrednio z poziomu aplikacji.
Nowe! Kreatory. W celu zmniejszenia czasochłonności i złożoności procesu wprowadzania do programu danych o nowo rozpoczynanych projektach, Microsoft Project został uzupełniony o nowe kreatory. Podczas tworzenia planu nowego projektu, Microsoft Project pomaga użytkownikom w wyborze pól użytkownika i szablonów, ułatwia współpracę i pozwala na załączanie do projektu lub zadań dokumentacji pomocniczej. Nowy kreator upraszcza proces tworzenia kalendarzy projektu, ułatwiając zmiany czasu pracy. Użytkownicy mogą dostosowywać widoki monitorowania projektów, aby śledzić postęp prac w wybrany sposób - według procentowego wykonania pracy, stosunku pracy całkowitej do pozostałej do wykonania lub określonej liczby godzin w dniu lub tygodniu.
Ulepszone! Interfejs Microsoft Office. Znajomy i bardziej intuicyjny interfejs Microsoft Office XP - wraz z okienkami zadaniowymi z objaśnieniami i rozwijanymi menu adaptacyjnymi- sprawiają, że nauka i obsługa Microsoft Project są bardzo proste.
Nowe! Tagi inteligentne (Smart Tags). Tagi inteligentne dostarczają menedżerom informacji zwrotnych, kiedy wprowadzą oni określone zmiany w planie projektu, zwłaszcza jeśli mogą one wpłynąć na harmonogram. Na przykład, kiedy do zadania zostanie dodany zasób, inteligentny znacznik poprosi o wyjaśnienie i zaproponuje alternatywne obliczenie harmonogramu, które może być bardziej odpowiednie w zaistniałej sytuacji. Tagi inteligentne umożliwiają menedżerom bieżącą kontrolę harmonogramu.
Ulepszone! Integracja z Microsoft Office. Listy zadań stworzone w programach Microsoft Excel i Outlook można konwertować do planów projektów w Microsoft Project. Nowe możliwości importu i eksportu takie jak szablon listy zadań Excela sprawiają, że poruszanie się między programami Excel i Microsoft Project jest łatwiejsze niż kiedykolwiek.
Nowe! Integracja z Microsoft Visio. Użytkownicy mogą korzystać z oprogramowania Visio® do rysowania schematów i diagramów, importowania dat i zadań z Microsoft Project i tworzenia wysoce zagregowanych harmonogramów liniowych i wykresów Gantta. Mogą też pobrać z sieci specjalny dodatek do programu Visio, umożliwiający tworzenie schematów struktury organizacyjnej w oparciu o strukturę podziału prac z Microsoft Project.
Nowe! Wiele planów bazowych. Można teraz znacznie sprawniej śledzić postęp w realizacji projektu, kontrolować odchylenia między wartościami prognozowanymi a rzeczywistymi i archiwizować dokumentację. Microsoft Project umożliwia zapisanie i przechowywanie do 11 pełnych planów bazowych w trakcie trwania każdego projektu.
Ulepszone! Graficzna prezentacja informacji o projekcie. Użytkownicy mogą oglądać i prezentować swoje projekty na różne sposoby dzięki uniwersalnym widokom, takim jak kalendarze, wykresy Gantta i arkusze zadań, dostarczającym przejrzystych informacji o planach. Do form prezentacji graficznej danych projektu wprowadzone zostały różne udoskonalenia, w tym:
- Diagramy sieciowe. W widoku "Diagramy sieciowe" można teraz grupować zadania i wyświetlać wskaźniki standardowe oraz pola niestandardowe.
- Widoki obciążeń. Możliwe jest grupowanie informacji o zadaniach, zasobach i przydziałach w kolejnych okresach. Podczas drukowania mogą one zawierać podsumowania.
- Trójpoziomowe skale czasowe. Do wykresów Gantta i innych wykresów oraz widoków obciążeń dodano trzeci poziom etykiet osi czasu. Można teraz wyświetlać np. miesiące, tygodnie i dni.
| 