Program Microsoft Project 2000 współdzieli kilka funkcji poprawiających produktywność z aplikacjami pakietu Microsoft Office 2000 oraz zawiera inne funkcje, które pozwalają zminimalizować straty czasu i pozwalają użytkownikom wydajniej pracować.

Podobnie jak inne aplikacje pakietu Office 2000, program Microsoft Project 2000 wykorzystuje technologię Instalatora Windows. Technologia ta umożliwia instalację tylko tych plików, które są potrzebne, co czyni program Microsoft Project 2000 znacznie bardziej stabilnym. W poprzednich wersjach brakujący lub zmieniony plik powodował, że program Microsoft Project nie dawał się uruchomić. Obecnie, jeśli jakiś istotny plik zaginie, zamiast wyświetlenia informacji o krytycznym błędzie, instalator przeinstaluje brakujący element za użytkownika.

Korzystając z Instalatora Windows użytkownicy mogą wybrać składniki, które mają zostać zainstalowane dopiero wtedy, gdy zostaną po raz pierwszy użyte. Na przykład, jeśli moduł sprawdzania pisowni ma zostać zainstalowany podczas pierwszego użycia, nie zostaną one zainstalowane dopóki użytkownik pierwszy raz nie sprawdzi pisowni.

Rozszerzona przenośność pozwala użytkownikom logować się na dowolnych komputerach podłączonych do sieci i w dalszym ciągu korzystać z osobistych ustawień i preferencji. Pozwala to zachować wydajność pracy w programie Microsoft Project 2000, z dowolnego miejsca w przedsiębiorstwie, pod warunkiem, że serwer sieciowy został tak skonfigurowany, aby umożliwić obsługę mobilnych użytkowników.

W programie Microsoft Project 2000 użytkownicy mogą zapisywać pliki .mpp w formacie programu Microsoft Project 98, a nawet wybrać ten format jako domyślny. Umożliwia to prostą wymianę projektów, do czasu, aż nie będą one zawierały nowych funkcji programu Microsoft Project 2000, z innymi użytkownikami, którzy nie aktualizowali jeszcze programu na Microsoft Project 2000.

Korporacja Microsoft opracowała system operacyjny Windows NT® Server 4.0 Terminal Server Edition, tak więc duże przedsiębiorstwa mogą zainstalować aplikacje w jednym miejscu i udostępnić je użytkownikom za pomocą terminali pracujących na różnych platformach. Program Microsoft Project 2000 został zaprojektowany do pracy w środowisku Terminal Server, tak więc duże przedsiębiorstwa, korzystające z programu Microsoft Project 2000, mogą skorzystać z zalet dawanych przez system Terminal Server.

W przypadku firm, które zatrudniają pracowników w różnych krajach, instalowanie i zarządzanie różnymi wersjami językowymi programu Microsoft Project mogło kiedyś stanowić problem. Program Microsoft Project 2000 ułatwia pracę użytkownikom w wielonarodowych firmach poprzez wprowadzenie pojedynczej wersji z interfejsami w językach: niemieckim, francuskim, hiszpańskim, włoskim i japońskim. Użytkownicy programu Microsoft Project 2000 w wersji Multi-Language zyskują możliwość przełączania interfejsu pomiędzy dowolnym z tych języków. W systemie występuje tylko jeden zestaw plików programu Microsoft Project 2000, którymi trzeba zarządzać, co znacznie ułatwia użytkowanie i administrację.

Wielu menadżerów chciało uzyskać dokładniejszą kontrolę nad programem Microsoft Project, kiedy był on wykorzystywany w całym przedsiębiorstwie. Program Microsoft Project 2000 dostarcza wiele nowych zdarzeń uruchamianych z poziomu aplikacji dla zadań, zasobów i przydziałów. Ułatwia to menadżerom projektu kontrolowanie tego co dzieje się, kiedy użytkownicy wykonują pewne operacje. Na przykład, jeśli menadżer projektu chce potwierdzać wybrane decyzje użytkowników, dotyczące usuwania zadania, zanim zostanie ono usunięte, może skorzystać ze zdarzenia ProjectBeforeDeleteTask, aby program Microsoft Project 2000 żądał wykonania takiego potwierdzenia.

Podobnie jak w przypadku aplikacji pakietu Office 2000, program Microsoft Project 2000 pozwala menadżerom projektu tworzyć dodatki COM - bezpieczny, szybki kod, który może zostać skompilowany jako biblioteka dołączana dynamicznie (dynamic-link libraries - DLLs) i w prosty sposób włączana do aplikacji. Ponieważ dodatki są kompilowane jako biblioteki DLL, użytkownicy nie mogą przeglądać, ani modyfikować składającego się na nie kodu.

Dodatki COM mogą zostać utworzone w systemach Visual Basic®, Visual C++® lub Visual J++® i mogą zostać napisane do pracy w różnych aplikacjach rodziny pakietu Microsoft Office. Rozszerzalny interfejs programu Microsoft Project 2000 pozwala łatwo dołączać i odłączać dodatki napisane w tych językach do programu Microsoft Project.