MICROSOFT PROJECT 2000

Zespołowe planowanie projektu w programie Microsoft Project Central

Menadżerowie projektu mogą korzystać z programu Microsoft Project Central, aby zaangażować członków zespołu w proces planowania oraz aby otrzymywać bardziej dokładny obraz zapotrzebowania na prace, wykorzystania zasobów oraz warunków i stanu realizacji projektu. W ten sposób menadżerowie oraz członkowie ekipy są w stanie lepiej wykonywać zaplanowane zadania i dołączać niezaplanowane zadania do swoich projektów. Program Microsoft Project Central umożliwia członkom zespołu wzięcie udziału w planowaniu projektu, bez konieczności korzystania z programu Microsoft Project. Poniżej zamieszczono przykładowe nowe funkcje planowania w oparciu o pracę grupową, dostępne w programie Microsoft Project Central:

Członkowie zespołu mogą zapoznać się z całością przydzielonych im zadań oraz całkowitym zakresem przydzielonej im pracy we wszystkich projektach, nad którymi pracują, korzystając z okna widoku osobisty wykres Gantta. Mają oni możliwości zapoznania się ze swoimi zadaniami w kontekście całego projektu, stwierdzenia występowania konfliktów wynikających z przydzielenia do różnych projektów oraz zrozumienia jak ich praca przyczynia się do ogólnego postępu projektu.

Jeśli członek zespołu dojdzie do wniosku, że ważne zadanie zostało pominięte w projekcie, może je dodać korzystając z funkcji New Task, podając projekt i ewentualnie etap projektu, którego nowe zadanie ma być częścią, nazwę zadania oraz czas jego realizacji. Informacje o nowym zadaniu przekazywane są następnie menadżerowi projektu, który po ich akceptacji może je dodać do planu w programie Microsoft Project 2000.

Menadżerowie projektu mogą zlecać określony pakiet prac członkom zespołu pozwalając im decydować o szczegółowej organizacji prac i przydziałach zasobów. Kiedy włączona zostanie funkcja Task Delegation, użytkownicy programu Microsoft Project Central mogą zlecić zadanie innemu członkowi zespołu. Osoba zlecająca zadanie może wybrać, czy chce pozostać pośrednim menadżerem tego zadania, czy też nie. Funkcja może zostać włączona lub wyłączona przez administratora projektu, w oparciu o konkretne potrzeby projektu.

Członkowie zespołu mogą przeglądać w jednym miejscu zadania należące do projektów i zadania nie należące do projektu, zdefiniowane w liście zadań programu Microsoft Outlook. Funkcja ta pozwala identyfikować wszystkie potencjalne konflikty i z góry powiadamiać o nich menadżera projektu, tak aby harmonogram mógł zostać zmodyfikowany lub mogły zostać zmienione przydziały zadań.

Członkowie zespołu mogą importować ustawienia dotyczące ich czasu wolnego od pracy, takiego jak wakacje lub święta, lub czasu przeznaczonego na działalność poza projektem, z programu Microsoft Outlook do programu Microsoft Project Central, gdzie mogą przeglądać je wraz z ustawieniami dotyczącymi czasu roboczego. Korzystając z programu Microsoft Project Central mogą oni informować menadżera projektu o swoim planowanym czasie wolnym od pracy lub przeznaczonym na działalność poza projektem, co może zostać uwzględnione w głównym planie projektu.