|
Zarządzanie projektem nieodłącznie wiąże się ze współpracą. Aby projekt mógł osiągnąć sukces, menadżerowie projektów muszą efektywnie współpracować z członkami zespołu pracującego nad projektem, a także z osobami pełniącymi funkcje nadzorcze i innymi udziałowcami projektu, zainteresowanymi ogólnymi informacjami dotyczącymi stanu projektu. Microsoft Projecr 2000 pozwala włączyć członków zespołu roboczego i udziałowców projektu w proces planowania i zarządzania projektem.
Przeszłość: planowanie indywidualne
W przeszłości, w większości firm zarządzanie projektami realizowano centralnie. Obecnie wiele firm zmienia podejście do zarządzania projektami przechodząc na strukturę opartą na współpracujących zespołach roboczych, których członkowie aktywnie współpracują nie tylko w realizacji ale i w zarządzaniu projektem. Stawia to nowe wymagania w stosunku do narzędzi wspomagających zarządzanie projektami:
- Prosty sposób realizacji zdecentralizowanego procesu planowania i śledzenia realizacji zadań
- Łatwy dostęp do danych projektu, umożliwiający menadżerom projektu i członkom zespołów zapoznanie się z ogólnym planem projektu w jednym miejscu
- Prosty sposób dostosowywania
raportów i widoków przez użytkownika, czyniący program
dostępnym dla szerokiego grona odbiorców
Przyszłość: planowanie zespołowe - program Microsoft Project Central
Korporacja Microsoft stworzyła program Microsoft Project Central, będący opartym o sieć Web uzupełnieniem programu Microsoft Project 2000, który jest elastycznym i łatwym w obsłudze rozwiązaniem dla zespołów współpracujących przy projektach. Menadżerowie projektów mogą wykorzystywać program Microsoft Project 2000 do tworzenia i śledzenia planu projektu, podczas kiedy członkowie zespołów roboczych korzystając z programu Microsoft Project Central mogą brać udział w planowaniu i kontrolowaniu projektu oraz mają, wraz z menedżerami wyższego poziomu i innymi udziałowcami projektu, zapewniony łatwy ale i bezpieczny dostęp do przeznaczonych dla nich, użytecznych informacji o projekcie. | 