Usprawnione tworzenie raportów

Nowe funkcje programu Microsoft Project 2000 zapewniają rozszerzone możliwości tworzenia raportów:

Użytkownicy uzyskują możliwość określenia rozmiaru papieru bezpośrednio z okna dialogowego Drukuj. Usprawnione zostało skalowanie wydruku, tak więc, w wielu przypadkach, ustawienie pliku, tak aby zmieścił się na określone liczbie stron, nie powoduje powstania dużej ilości niewykorzystanej przestrzeni. Ustawienia wydruku zostają zapamiętane w pliku, tak więc nie będzie potrzeby ponownego podawania nazwy drukarki, skali czasu lub innych ustawień. Menadżerowie projektu mogą także dodawać pola projektu, takie jak na przykład budżet projektu, bezpośrednio w nagłówku drukowanego projektu.

Funkcja Kopiuj obraz zapewnia teraz lepszą jakość obrazu, zwiększony rozmiar i lepsze skalowanie. Jeśli kopiowany obraz jest zbyt duży i nie będzie pasował do innych dokumentów, program Microsoft Project 2000 wyświetli odpowiedni komunikat i umożliwi użytkownikowi dokonanie zmian przed zapisaniem lub wklejeniem.

Microsoft Project 2000 jest teraz bardziej spójny i zintegrowany z aplikacjami Microsoft Office, co pozwoli użytkownikom wykorzystać doświadczenia, które nabyli posługując się innymi aplikacjami Microsoft Office.

Podobnie jak pakiet Microsoft Office 2000, program Microsoft Project 2000 wykorzystuje nowy system pomocy w formacie HTML. Tematy pomocy zaplanowano w strukturze, która pozwala użytkownikom łatwiej odnaleźć informacje potrzebne do osiągnięcia konkretnych celów, niż w przypadku tradycyjnej listy podstawowych tematów.

Dostosowujące się menu stanowią unikalne rozwiązanie dawnego problemu - jak użytkownicy mogą skoncentrować się tylko na tych zagadnieniach, które są dla istotne, i z których korzystają. Podczas pierwszego uruchomienia programu Microsoft Project, menu aplikacji zawiera tylko te polecenia, które są statystycznie wykorzystywane najczęściej, podczas kiedy rzadko wykorzystywane polecenia pozostają ukryte. Na dole każdego menu znajduje się podwójna strzałka, której wybranie powoduje rozwinięcie menu, tak aby zawierało ono pełny zestaw opcji. Dodatkowo menu automatycznie rozszerza listę poleceń w oparciu o zasady technologii Microsoft IntelliSense® (np. chronometraż itp.). Jeśli polecenia menu są wykorzystywane zostają "wypromowane" i normalnie wyświetlane. Niewykorzystywane polecenia menu zostają "zdegradowane" i nie są wyświetlane w dostosowanych menu.

Program Microsoft Project 2000 zawiera większą ilość etykietek narzędzi. Na przykład, kiedy użytkownik zatrzyma wskaźnik myszy nad komórką, której szerokość kolumny jest zbyt mała, aby jej zawartość mogła zostać w pełni wyświetlona, wyświetlona zostaje etykietka, przedstawiająca całość pozycji. Podobnie jest w przypadku, kiedy użytkownik przegląda Diagram sieciowy korzystając ze znacznego pomniejszenia, tak aby był widoczny cały projekt (co sprawia, że zawartość węzłów jest zbyt mała, aby dało się ją odczytać). W takiej sytuacji może wskazać dowolny węzeł, a wyświetlone zostanie pełnowymiarowe okienko ze sformatowaną zawartością.

Podobnie jak w przypadku aplikacji Microsoft Office, użytkownik może rozpocząć pracę nad nowym projektem, korzystając z predefiniowanych szablonów. Wystarczy, że wybierze z menu Plik opcję Nowy i wskaże któryś z istniejących szablonów z karty Szablony projektów w oknie dialogowym Nowy. Łatwo można także utworzyć niestandardowe szablony i udostępnić je innym, korzystając z karty Szablony projektów. W wielu przypadkach najbardziej użytecznymi szablonami okazują się te, które są oparte na poprzednich projektach, tak więc program Microsoft Project 2000 ułatwia tworzenie ich. Użytkownicy muszą po prostu zapisać poprzedni plik jako szablon, a następnie usunąć istniejące ustawienia planu bazowego, wartości bieżących, stawek zasobów i stałych kosztów, dzięki czemu szablon będzie gotowy do użycia, kiedy zajdzie taka potrzeba.

Obecnie istnieje opcja automatycznego zapisywania pliku projektu co kilka minut. Istnieje możliwość dostosowania przedziału czasu i wyboru między zapisaniem jedynie bieżącego projektu lub wszystkich otwartych plików projektów. Użytkownik może być powiadamiany przed automatycznym zapisywaniem.
Program Microsoft Project 2000 umożliwia określenie domyślnego katalogu, w którym będą zapisywane pliki. Istnieje możliwość określenia różnych katalogów plików projektów, szablonów użytkownika i szablonów grupy roboczej lub określenia domyślnego formatu zapisywanego projektu.

Podobnie jak inne aplikacje Microsoft Office 2000, także program Microsoft Project 2000 obsługuje wiele dokumentów na pasku zadań Microsoft Windows. Można przełączać się między aktywnymi plikami Microsoft Project za pomocą naciskania klawiszy ALT+TAB.

Program Microsoft Project 2000 obecnie zawiera ulepszoną obsługę hiperłączy, znaną z pozostałych programów z pakietu Office 2000. Użytkownik może teraz wybrać hiperłącze z listy wcześniej przeglądanych łączy, a także dostosować Etykietki ekranowe hiperłączy.

W programie Microsoft Project 2000 teraz, tak samo jak w programie Microsoft Excel, komórki można edytować bezpośrednio lub na pasku edycji.

Dzięki uchwytom wypełniania operacje wypełniania w dół lub w górę są łatwiejsze.

Obecnie można ustawiać różne wysokości poszczególnych wierszy, przeciągając linię wiersza, oddzielającą zadania, na żądaną wielkość.